Recruter un apprenti en comptabilité ou en gestion représente une opportunité stratégique pour les entreprises, tout en contribuant à optimiser la gestion des ressources humaines. Cela assure non seulement de former un futur talent selon ses besoins spécifiques, mais aussi de bénéficier d’aides financières et fiscales. Cependant, ce processus peut sembler complexe pour les employeurs qui ne maîtrisent pas les démarches administratives ou les spécificités de l’alternance.
Alors laissez-vous guider pas à pas pour recruter un apprenti en comptabilité ou gestion, en abordant :
- Les avantages de l’alternance pour votre entreprise
- Les étapes clés pour trouver et sélectionner le bon profil
- Les aides financières disponibles
- Les obligations légales à respecter
- Des conseils pratiques pour réussir l’intégration
Pourquoi recruter un apprenti en comptabilité ou gestion ?
Contrairement à d’autres fonctions support, la comptabilité et la gestion représentent des besoins pour tous les acteurs économiques. Des besoins évoluant avec le développement et la concrétisation de projets. Choisir de recruter un alternant préparant son BTS Comptabilité et Gestion représente donc un avantage à plus d’un titre :
1. Former un talent sur mesure
L’alternance permet de mouler le futur collaborateur aux méthodes, outils et culture de votre entreprise. En comptabilité comme en gestion, où les processus peuvent être très spécifiques, cela représente un atout majeur. Vous pouvez ainsi disposer d’un voire de deux ans pour prendre le temps d’une intégration réussie.
2. Bénéficier d’aides financières
En France, l’embauche d’un apprenti peut vous permettre de bénéficier d’aides financières, qui varient selon votre situation.
- Exonération partielle ou totale des charges sociales (selon la taille de l’entreprise),
- Prime à l’apprentissage (jusqu’à 6 000 € pour un apprenti mineur, 8 000 € pour un majeur),
- Crédit d’impôt apprentissage (pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés),
- Aides régionales dans certains cas,
3. Dynamiser votre équipe
Les apprentis apportent une fraîcheur et des compétences récentes (maîtrise des nouveaux logiciels de comptabilité, normes IFRS, etc.). Leur présence peut aussi motiver les équipes en place et constituer un véritable challenge. Vos collaborateurs peuvent se sentir investis d’une mission : participer à la réussite de l’alternant.
4. Anticiper les besoins en recrutement
Avec la pénurie de talents dans les métiers de la comptabilité (ex. : experts-comptables, gestionnaires de paie), former un apprenti est un moyen de sécuriser vos ressources humaines à moyen terme.
Le choix du bon profil : une sélection essentielle à la réussite de votre projet
Bien qu’il existe d’innombrables cursus formant à ces spécialités, vous devez toujours vous concentrer sur les formations reconnues de tous. Diplôme d’Etat, titre professionnel certifié au RNCP, …, commencez par définir le niveau souhaité pour votre futur alternant :
| Niveau | Formation | Durée | Missions typiques en entreprise |
| Bac+2 | BTS Comptabilité et Gestion (CG) | 2 ans | Saisie comptable, déclarations fiscales, gestion de la paie |
| Bac+3 | Bachelor Comptabilité et Finance | 1 an (après Bac+2) | Analyse financière, contrôle de gestion, audit |
| Bac+3 | Licence Professionnelle Métiers de la Comptabilité | 1 an | Comptabilité analytique, gestion budgétaire |
| Bac+5 | Master Comptabilité, Contrôle, Audit (CCA) | 2 ans | Expertise comptable, conseil financier, gestion des risques |
| Bac+5 | Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) | 2 ans | Préparation à l’expertise comptable (DEC) |
| Bac+5 | Master en Gestion et Administration des Entreprises (MAE) | 2 ans | Management financier, stratégie d’entreprise |
Au-delà du cursus choisi par l’alternant, étudiez également les Soft Kill, ces qualités personnelles qui peuvent faire toute la différence. En fonction de vos besoins, il pourra s’agir de qualités relationnelles, organisationnelles ou managériales.
5 étapes pour recruter un apprenti en comptabilité / gestion
1. Définir le poste et les missions
- Intitulé du poste : Ex. : Apprenti Comptable, Assistant en Gestion en Alternance
- Missions principales :
- Tenue de la comptabilité courante (factures, écritures)
- Participation aux déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales)
- Aide à la préparation des états financiers (bilan, compte de résultat)
- Gestion administrative (contrats, paie)
- Objectifs pédagogiques : Ex. : Maîtriser le cycle comptable complet, Comprendre les normes IFRS
La fiche de poste représente la base, sur laquelle vous pourrez élaborer votre processus de recrutement. Elle représente également la porte d’entrée pour attirer les candidats les plus prometteurs.
2. Choisir le type de contrat
Il existe deux types de contrats pour recruter un alternant : le contrat de professionnalisation et le contrat d’apprentissage.
| Type de contrat | Durée | Public | Avantages |
| Contrat d’apprentissage | 6 mois à 3 ans | 16-29 ans (dérogations possibles) | Rémunération selon l’âge et l’année d’études |
| Contrat de professionnalisation | 6 à 12 mois (jusqu’à 24 mois) | 16-25 ans (ou demandeurs d’emploi) | Formation plus courte, adaptée aux adultes |
3. Trouver un candidat
Il s’agit de l’étape la plus délicate. Vous pouvez multiplier les canaux de recrutement, après avoir pris soin de rédiger votre offre d’emploi en alternance.
- Publication de votre offre sur des plateformes spécialisées (France Travail, Portail de l’Alternance, …)
- Écoles et CFA : Les instituts d’enseignement peuvent également vous mettre en relation avec des étudiants en recherche d’une entreprise, comme le fait notamment l’Institut F2i,
- Diffusion de votre offre sur les réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook (groupes dédiés à l’alternance), ..
- Participation aux salons : Participez aux forums de recrutement en alternance (ex. : Salon de l’Apprentissage)
Comment rédiger une offre attractive ?
- Titre clair : Ex. : « Offre d’alternance – Assistant Comptable (H/F) – Paris »
- Présentation de l’entreprise : Secteur, taille, valeurs
- Missions détaillées : Soyez précis sur les tâches et les outils utilisés
- Profil recherché : Compétences techniques et soft Skills
- Avantages : Rémunération, avantages en nature (tickets restaurant, mutuelle), perspectives d’embauche
- Modalités : Type de contrat, durée, rythme d’alternance (ex. : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation)
4. Sélectionner le candidat
- Entretien : Évaluez la motivation, la rigueur et l’adéquation avec votre entreprise
- Test pratique : Proposez un cas concret (ex. : saisie d’écritures comptables sur un logiciel)
- Vérification des prérequis : Assurez-vous que le candidat a bien signé un contrat avec un CFA
5. Finaliser l’embauche
- Signer le contrat : Le contrat doit être enregistré auprès de la Chambre des Métiers (pour les artisans) ou de la DIRECCTE (pour les autres entreprises).
- Désigner un tuteur : Obligatoire ! Le tuteur doit être un salarié expérimenté (au moins 2 ans d’expérience dans le métier). Pour le contrat d’apprentissage, il vous faudra désigner un maître d’apprentissage
- Organiser l’intégration : Prévoyez une période d’onboarding (visite des locaux, présentation des outils, etc.). L’intégration représente un moment essentiel, puisqu’elle est désignée, par les anciens alternants, comme étant une des principales causes de leur … échec.
Réussir l’accueil de votre alternant : des règles simples à bien connaître
Le contrat est désormais signé et vous allez accueillir votre alternant dans quelques semaines. L’entreprise doit se soumettre aux obligations légales notamment en ce qui concerne :
- La rémunération de l’alternant : elle est définie en fonction de son âge, du type de contrat signé et du cursus suivi,
- Le respect des règles du code du travail : L’alternant est considéré comme un collaborateur à part entière de l’entreprise. Vous devez donc respecter les règles en ce qui concerne la sécurité, le temps de travail, la rémunération des heures supplémentaires, …
- Le respect des engagements vis-à-vis du centre de formation ou de l’école (rythme de l’alternance, suivi avec les équipes pédagogiques, …)
L’intégration, le socle d’une alternance réussie
Comme nous l’avons déjà indiqué ci-dessus, les premiers jours de l’alternant au sein de l’entreprise détermineront en partie sa réussite. Autant mettre toutes les chances de votre côté en anticipant cette période.
1. Préparer l’arrivée de l’apprenti
- Matériel : Fournissez un poste de travail avec les logiciels nécessaires (ex. : Sage, Excel),
- Accès : Donnez-lui les droits d’accès aux outils et dossiers pertinents,
- Équipe : Présentez-le à ses collègues et désignez un référent.
2. Former et accompagner
- Plan de formation : Établissez un calendrier avec les compétences à acquérir,
- Tuteur dédié : Le tuteur doit être disponible pour répondre aux questions,
- Points réguliers : Organisez des entretiens mensuels pour faire le point.
3. Impliquer l’apprenti
- Missions variées : Alternez entre tâches répétitives (saisie) et projets stimulants (analyse financière).
- Autonomie progressive : Confiez-lui des responsabilités au fur et à mesure.
- Feedback : Encouragez-le à poser des questions et donnez-lui des retours constructifs.
4. Évaluer et valoriser
- Bilan intermédiaire : Faites un point à mi-parcours avec le CFA.
- Reconnaissance : Félicitez-le pour ses progrès (ex. : prime exceptionnelle, mention dans une réunion).
- Perspectives : Discutez des opportunités d’embauche à la fin du contrat.
Les réponses aux questions récurrentes ?
Oui, depuis 2019, il n’y a plus de limite d’âge pour les travailleurs en situation de handicap. Pour les autres, la limite est fixée à 29 ans (sauf dérogations).
Oui, la rupture est possible sans motif pendant les 45 premiers jours en entreprise (renouvelable une fois).
Oui, mais dans la limite de 30 jours par an (au-delà, cela est considéré comme du travail temporaire).
Recruter un apprenti en comptabilité ou gestion représente donc une solution gagnante pour les entreprises : vous formez un talent sur mesure, bénéficiez d’aides financières, et dynamisez vos équipes. En suivant les étapes clés (définition du poste, sélection du candidat, respect des obligations légales) et en mettant en place un accompagnement de qualité, vous maximiserez vos chances de réussite.